ثبت شرکت چیست و چه مراحلی دارد؟ اگر میخواهید بنیان محکمی برای کسبوکار نوپای خود ایجاد کنید، لازم است که با فرایندهای قانونی مرتبط با آن آشنا شوید. یکی از این مراحل برای قانونی کردن کسبوکار، ثبت شرکت است که فعالیتهای اقتصادی شما را رسمیت میبخشد. ثبت شرکت، پایهای برای سایر جنبههای عملیات تجاری فراهم میکند. این فرایند ممکن است در نگاه اول پیچیده به نظر برسد، اما با تقسیم آن به مراحل مشخص و گامبهگام، میتوان آن را بهراحتی مدیریت کرد.
در واقع، کلمه "شرکت" به معنای شراکت بین دو یا چند نفر است که هدف خاصی را دنبال میکنند. این شرکت برای قانونی شدن و برخورداری از حمایت دولت، نیاز به ثبت دارد تا شرکا از شخصیتهای حقیقی به یک شخصیت حقوقی تبدیل شوند. "شرکت" در حوزههای مختلف، معانی متفاوتی دارد. از نظر لغوی، شرکت به معنای شریک شدن در مال یا کار است.
ثبت شرکت
ثبت، تأسیس و تشکیل شرکتها فرایندی است که طی آن یک نهاد حقوقی رسمی برای تجارت ایجاد میشود. برای اینکه کسبوکاری بهعنوان یک شرکت و شخصیت حقوقی فعالیت کند، باید تحت قانون شرکتها در اداره ثبت شرکت بهطور رسمی و طی مراحلی به ثبت برسد. این امر به شرکتها اجازه میدهد تا بهعنوان یک شخصیت حقوقی مستقل و رسمی شناخته شوند و بدین ترتیب، از شخصیت قانونی آن بهرهمند شوید.
در ایران، هفت نوع شرکت قابل ثبت وجود دارد:
- شرکت سهامی (عام، خاص)
- شرکت با مسئولیت محدود
- شرکت تضامنی
- شرکت تعاونی تولید و مصرف
- شرکت نسبی
- موسسه
- انواع شرکتها

انواع شرکتهای قابل ثبت در ایران
شرکتهای سهامی به دو دسته تقسیم میشوند: سهامی خاص و سهامی عام.
ثبت شرکت سهامی عام
اگر قصد شروع یک کسبوکار بزرگ با اهداف بلندمدت را دارید، ثبت شرکت سهامی عام میتواند گزینه مناسبی باشد. این شرکتها علاوه بر موسسین، میتوانند با فروش سهام خود به عموم مردم، سرمایه مورد نیاز خود را تأمین کنند. سهام شرکتهای سهامی عام در بورس عرضه میشود و از این طریق، عموم مردم میتوانند سهام آن را خریداری کنند. برای تأسیس این شرکتها حداقل به 5 سهامدار نیاز است.
ثبت شرکت سهامی خاص
شرکتهای سهامی خاص نیاز به حداقل 3 نفر سهامدار دارند. تفاوت اصلی آن با شرکت سهامی عام در این است که تمامی سرمایه آن توسط موسسین و صاحبان شرکت تأمین میشود و قابلیت خرید و فروش عمومی سهام وجود ندارد. شرکتهای سهامی خاص از اعتبار بالاتری نسبت به شرکتهای با مسئولیت محدود برخوردارند.
شرکت سهامی خاص به دلیل ساختار خاص خود در ایران بسیار رایج است. برای تأسیس این نوع شرکت، حداقل یک میلیون ریال سرمایه اولیه نیاز است. در شرکت سهامی خاص، هر شریک یا سهامدار تنها تا میزان سرمایه خود در شرکت، مسئولیت دارد. بدین معنی که دارایی شخصی افراد در برابر بدهیهای شرکت محافظت میشود.
با توجه به ویژگیهای منحصر به فرد این نوع شرکت، برای کسبوککار متوسط و بزرگ مناسب است. اگر قصد جذب سرمایه دارید، میتوانید از طریق فروش سهام این شرکت اقدام کنید. همچنین، با محدود بودن مسئولیت مالی سهامداران، ریسک سرمایهگذاری بهطور چشمگیری کاهش مییابد. شرکت سهامی خاص معمولاً از نظر اعتبار برای دریافت وامهای بانکی، شرکت در مناقصات و مزایدههای دولتی، یا حضور در نمایشگاهها مناسب است.
ثبت شرکت با مسئولیت محدود
نوع دیگری از شرکتها که در ایران قابل ثبت است و فرایند ثبت آن سادهتر از شرکتهای سهامی است، شرکت با مسئول responsibility محدود میباشد. این نوع شرکتها در جامعه بینالمللی با عنوان Limited Liability Company (LLC) شناخته میشوند. برای تأسیس یک شرکت با مسئولیت محدود، حداقل به دو شریک نیاز است.
مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود شامل تنظیم شرکتنامه، امضای آن توسط شرکا، تأمین سرمایه شرکت و ثبت رسمی آن در اداره ثبت شرکتها میباشد.
اگر شرکت مسئولیت محدود را برای شروع کسبوکار خود انتخاب کردهاید، باید در نام آن عبارت "شرکتهای با مسئولیت محدود" قید شود.
### ثبت شرکت تعاونی
ثبت شرکت تعاونی نوعی از شرکتهای قابل ثبت در ایران است که هدف آن بهبود شرایط اقتصادی و اجتماعی اعضای خود میباشد. طبق ماده 8 قانون بخش تعاونی، ثبت شرکت تعاونی تنها توسط افراد حقیقی امکانپذیر است. یکی از ویژگیهای برجسته این نوع شرکتها، اصل "یک عضو، یک رأی" است. در سایر شرکتهای تجاری، میزان حق رأی مستقیم با میزان سرمایه یا تعداد سهام تعیین میشود. اما در شرکتهای تعاونی، هر عضو صرفنظر از میزان سرمایهگذاری خود، دارای یک رأی است.